Inspecciones de Seguridad e Higiene: cómo prepararse y evitar sanciones

Introducción

Las inspecciones de Seguridad e Higiene son una herramienta clave de control por parte de los organismos oficiales y las ART. Su objetivo es verificar que las empresas cumplan con la normativa vigente y protejan la salud de los trabajadores.

Una inspección mal gestionada puede derivar en multas, clausuras o intimaciones, mientras que una empresa preparada reduce riesgos legales y operativos.

¿Quién realiza las inspecciones?

Las inspecciones pueden ser realizadas por:

• Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT)

• Ministerios de Trabajo provinciales

• ART

• Autoridades municipales

Pueden ser programadas o sorpresivas.

¿Qué revisan en una inspección de Seguridad e Higiene?

Durante una inspección se verifican aspectos documentales y operativos.

Documentación más solicitada

Entre los documentos más requeridos se encuentran:

• Relevamiento General de Riesgos Laborales (RGRL)

• Programa de Seguridad (cuando corresponde)

• Mapas de riesgos

• Registros de capacitación

• Entrega de Elementos de Protección Personal

• Mediciones ambientales

• Planes de emergencia

La falta de documentación es una de las principales causas de sanciones.

Condiciones del lugar de trabajo

El inspector evalúa:

• Orden y limpieza

• Señalización de seguridad

• Condiciones de instalaciones eléctricas

• Protección de máquinas

• Ventilación e iluminación

• Uso correcto de EPP

  
  

Comportamiento del personal

También se observa si:

• Los trabajadores conocen los riesgos

• Utilizan EPP correctamente

• Cumplen los procedimientos de trabajo seguro

La capacitación es clave en este punto.

Principales causas de sanciones

Las sanciones suelen originarse por:

• Falta de RGRL actualizado

• Ausencia de Programa de Seguridad

• Instalaciones eléctricas deficientes

• Falta de capacitación

• No uso de EPP

• Riesgos evidentes sin control

  
  

Tipos de sanciones posibles

Según la gravedad, las sanciones pueden incluir:

• Observaciones e intimaciones

• Multas económicas

• Suspensión de tareas

• Clausura del establecimiento

  
  

¿Cómo prepararse para una inspección?

Auditorías internas

Realizar controles preventivos permite detectar fallas antes de una inspección oficial.

Documentación actualizada

Mantener todos los documentos vigentes y accesibles.

Capacitación continua

Capacitar al personal mejora el cumplimiento y la imagen ante el inspector.

Orden y señalización

Ambientes ordenados y señalizados reducen observaciones.

Qué hacer durante la inspección

Durante la inspección es importante:

• Acompañar al inspector

• Responder con claridad

• Mostrar documentación solicitada

• Tomar nota de observaciones

Una actitud colaborativa es clave.

Qué hacer después de la inspección

Luego de la inspección:

• Analizar las observaciones

• Corregir desvíos detectados

• Documentar las acciones realizadas

• Cumplir plazos de intimaciones

  
  

Beneficios de estar preparado

Una empresa preparada:

• Reduce sanciones

• Mejora la seguridad

• Genera confianza

• Evita interrupciones operativas

• Cumple con la normativa

  
  

Relación con la gestión preventiva

Las inspecciones no deben verse como una amenaza, sino como una oportunidad para mejorar la gestión de Seguridad e Higiene.

Conclusión

Las inspecciones de Seguridad e Higiene son inevitables. La diferencia entre una sanción y una inspección exitosa está en la preparación previa.

Contar con asesoramiento profesional y una gestión preventiva sólida es la mejor estrategia para evitar sanciones.

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